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Etica y trasparencia empresarial

Wed, 20 Sep 2023 17:44:33 GMT

Programa de ética y
transparencia empresarial

1. OBJETIVO

Presentar el Programa de Ética y Transparencia Empresarial de Electronic Supply S.A.S, definido por la Alta Dirección en función de su compromiso con la integridad, legalidad y confiabilidad en las operaciones, actividades diarias y con las partes interesadas.

2. INTRODUCCIÓN

El Programa de Ética y Transparencia Empresarial es una iniciativa de la organización que aplica a todos sus las partes interesadas y a la interacción con ellas.

Este Programa tiene como propósito fundamental declarar de manera pública, el compromiso de Electronic Supply S.A.S y su Alta Dirección con la transparencia y la ética ante las relaciones e interacciones con las partes interesadas mencionadas, a fin de una gestión empresarial transparente, recta y responsable, bajo las conductas éticas, legales y de cero tolerancia con los actos y actores que contrarían la legislación, los principios organizacionales y los principios descritos en este programa.

Este documento articula las políticas, actividades y procedimientos definidos por Electronic Supply S.A.S en pro de la ética y transparencia, siendo parte integral del Sistema de Gestión Integral de la Organización.

3. CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Electronic Supply se basa en principios de integridad, honestidad, responsabilidad y rectitud, siendo fundamental para la Junta Directiva y la Gerencia de Electronic Supply, generar apropiación a su equipo de trabajo, clientes, proveedores y demás partes interesada cumpliendo el programa y ser trasparentes en nuestros procesos regidos por la ética.

Buscamos afianzar una cultura empresarial basada en los principios de la ética, estableciendo controles internos, con el fin de identificar y prevenir aquellas conductas que no cumplen con lo establecido, asegurar la transparencia y fidelidad en la información de la empresa de cualquier naturaleza y salvaguardar la buena imagen y reputación de la empresa, promoviendo el respeto por las normas de la libre competencia.

3.1 Misión

Somos una empresa Colombiana con más de 15 años de experiencia. Dedicada a la importación y comercialización de artículos electrónicos en general, productos de marcas reconocidas, marcas propias, producidas en el exterior o en la industria Nacional, garantizando excelentes precios y calidad.

Ofrecemos acompañamiento y asesoría logística en la distribución de los artículos adquiridos, asesorando de forma integral a nuestros clientes en su proceso de compra.

3.2 Visión

Ampliar para el 2025 nuestra cartera de clientes llegando al 50% de los retailers de Colombia, ofreciendo productos acordes a sus necesidades, cumpliendo con nuestra política de calidad y precios bajos.

Aumentar nuestro rango de acción en la industria y sector gobierno, destacados por el profesionalismo, permanencia y solidez.

3.3 Nuestros valores y competencias organizacionales

Nuestro compromiso en Electronic Supply es regir todas nuestras actuaciones empresariales a los principios de ética y comunicarlos en la organización, a los proveedores, clientes y demás partes interesadas. Estos principios se desarrollan dentro de los valores y competencias organizacionales establecidas por la organización.

VALORES

4. PROGRAMA DE ÉTICA Y TRANSPARENCIA EMPRESARIAL

El programa de ética y transparencia empresarial de Electronic Supply S.A.S, está compuesto por:

La identificación, actualización y divulgación de los requisitos legales aplicables a la organización.
El cumplimiento de los requisitos legales.
La determinación y comunicación de nuestros valores organizacionales, como aspectos importantes de la estrategia de la organización.
El establecimiento de Acuerdos Comerciales con clientes y proveedores.
El establecimiento de Acuerdos de Confidencialidad con colaboradores, proveedores aplicables y clientes.
La Gestión de riesgos de la organización, donde se identifican, evalúan y establecen los controles necesarios para prevenir la materialización de riesgos relacionados con las conductas poco éticas y transparentes en el actuar organizacional.
Los Principios de ética y conducta declarados en este documento, su divulgación y capacitación a nuestros colaboradores.
La divulgación de nuestros Principios de ética y conducta a nuestras partes interesadas, a través de la publicación en nuestra página web.

5. ROLES Y RESPONSABILIDADES

De acuerdo con la estructura organizacional de la empresa se ha dispuesto los responsables de garantizar el cumplimiento del Programa de Ética y Transparencia Empresarial:

ALTA DIRECCIÓN: Dispone de los recursos económicos, humanos, logísticos, operativos, administrativos incluyendo la implementación, desarrollo y mejora del mismo.

EQUIPO HUMANO/ CONTRATISTAS: Todas las personas que laboran en la empresa, que desarrollan actividades de los procesos en que participan, deben velar por una gestión transparente en sus respectivas áreas y en la empresa en general.

6. PRINCIPIOS DE ÉTICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL

El programa de transparencia y ética empresarial se establecen bajo la declaración de seis (6) principios fundamentales, los cuales deben reflejar nuestras acciones en todas nuestras actividades.

Principio de la honestidad: En la medida en que todos los colaboradores y contratistas sean conscientes de sus responsabilidades y de sus obligaciones morales, legales y laborales y las practiquen, se puede afirmar que se está cumpliendo con los deberes frente a la comunidad, la empresa y el país, representado en un negocio honesto, transparente y legítimo. Quienes tienen mayor nivel jerárquico y responsabilidad sobre bienes y procesos de la Electronic Supply deben estar más comprometidos con una conducta diligente.

Principio de la buena fe: Actuar con buena fe, con diligencia, cuidado, velando permanentemente por el respeto de las personas y el cumplimiento de la ley, dando prioridad en sus decisiones a los principios y valores de Electronic Supply por encima del interés particular.

Principio de la legalidad: Todas las personas vinculadas a la empresa están comprometidas en velar por el cumplimiento de la Constitución y de las leyes colombianas, igualmente de las disposiciones y reglamentaciones que expidan las autoridades y las normas y políticas fijadas por Electronic Supply.

Principio de la lealtad: Por lealtad con la empresa toda persona debe comunicar oportunamente a la Gerencia todo hecho o irregularidad cometida por parte de otro colaborador o contratista o de un tercero, que afecte o pueda lesionar los intereses de la Compañía, de sus clientes y directivos.

Principio del interés general y corporativo: Todas las acciones siempre deben estar regidas por el interés general y la gestión a todo nivel debe estar desprovista de cualquier interés económico personal. Las conductas transparentes están exentas de pagos o reconocimientos para obtener o retener negocios o conseguir una ventaja de negocios.

Principio de la veracidad: Decimos y aceptamos la verdad por encima de cualquier consideración. La información que expedimos al público en general es veraz.

De acuerdo con lo anterior, toda persona vinculada a la Compañía por cualquier medio es corresponsable en la adecuada y correcta aplicación del programa de transparencia y ética empresarial y de manera especial cuenta con todo el respaldo de la Alta Dirección para obrar en consonancia con los principios declarados en el presente documento.

La Gerencia de Electronic Supply valora y reconoce el esfuerzo y el compromiso de aquellas personas que obran con rectitud y velan por la integridad de la gestión empresarial.

Es imperativo anteponer los principios y valores éticos al logro de las metas de Electronic Supply, considerando que es primordial generar una cultura orientada a aplicar y hacer cumplir las políticas que integran la ética empresarial.

Política de protección de datos personales

Sat, 15 Apr 2023 20:43:36 GMT

Politicas de proteccion

de datos personales

PRINCIPIOS GENERALES y PRINCIPIOS ESPECÍFICOS

PRINCIPIOS GENERALES

Electronic Supply promueve la protección de derechos como el Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre, honra e imagen personal, con tal propósito, todas las actuaciones se regirán por los postulados de la buena fe, la legalidad, la autodeterminación informática, la libertad y la transparencia.
Electronic Supply reconoce que su legítimo derecho al tratamiento de los datos personales de los titulares de información debe ser ejercido dentro del marco específico de la legalidad, el consentimiento del titular y las específicas instrucciones impartidas por los Responsables del Tratamiento cuando sea el caso, procurando en todo momento preservar el equilibrio entre los derechos y deberes de titulares, los responsables y otros encargados del tratamiento vinculados a su operación.
Quien en ejercicio de su actividad suministre cualquier tipo de información o dato personal a Electronic Supply en su condición de encargado o responsable del tratamiento, podrá ejercer sus derechos como titular de la información para conocerla, actualizarla y rectificarla conforme a los procedimientos establecidos en la ley aplicable y la presente política.

PRINCIPIOS ESPECÍFICOS

Electronic Supply aplicará los siguientes principios específicos que se establecen a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento, intercambio y supresión de datos personales:

a) Principio de legalidad: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales, se dará aplicación a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales.

b) Principio de libertad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.

c) Principio de finalidad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales a los que tenga acceso Electronic Supply, son acopiados y recogidos para el adecuado desarrollo de nuestras actividades con el fin de cumplir con los indicadores de calidad de nuestra empresa, en los procesos Comercial, Logístico, Recurso Humano, Compras y Financiero.

d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

e) Principio de transparencia: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de Electronic Supply, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.

f) Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados. Para estos propósitos la obligación de Electronic Supply será de medio.

g) Principio de seguridad: Los datos personales e información usada, capturada, recolectada y sujeta a tratamiento en el desarrollo de las actividades de Electronic Supply, serán objeto de protección en la medida en que los recursos técnicos y estándares mínimos así lo permitan, a través de la adopción de medidas de protección, protocolos, y todo tipo de medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros y repositorios físicos y electrónicos, evitando su adulteración, modificación, pérdida, consulta, y en general en contra de cualquier uso o acceso no autorizado.

h) Principio de confidencialidad: Todas y cada una de las personas que administran, manejen, actualicen o tengan acceso a información de la naturaleza personal, se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, la información personal, comercial, contable, técnica, o de cualquier otro tipo suministrada en la ejecución y ejercicio de sus funciones. Este deber se hace extensivo a todos aquellos terceros aliados, colaboradores o vinculados que se relacionen mediante cualquier vínculo convencional o contractual con Electronic Supply.

i) Incorporación sistemática: Los principios de Protección de Datos Personal se implementarán e irradiarán la interpretación de todos los procesos y procedimientos de Electronic Supply.

DERECHOS, DEBERES Y OBLIGACIONES DEL TRATAMIENTO

DERECHO DE LOS TITULARES

Conforme a las disposiciones normativas aplicables, el Titular de información ostenta los siguientes derechos:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada.

c) Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se les dará a sus datos personales.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en las normas sobre datos personales cuando sus consultas o reclamos presentados directamente al titular no hayan sido atendidos de forma completa u oportuna.

e) Solicitar la supresión de los datos personales.

f) Revocar la autorización mediante la presentación de una solicitud y/o reclamo. Esta no procede cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

g) Solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos.

h) Consultar de forma gratuita sus datos personales, al menos una vez cada mes calendario y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de Tratamiento de la información.

DEBERES DE ELECTRONIC SUPPLY

Como responsable del tratamiento de la información, Electronic Supply asume los siguientes deberes:

a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

b) Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.

c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

e) Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.

g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinenteal encargado del tratamiento.

Portafolio

Fri, 25 Feb 2022 02:48:05 GMT

Portafolio

Estos son algunos de los productos que podemos proveer:

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Etica y trasparencia empresarial

Programa de ética y transparencia empresarial

1. OBJETIVO

2. INTRODUCCIÓN

3. CONTEXTO ORGANIZACIONAL

3.1 Misión

3.2 Visión

3.3 Nuestros valores y competencias organizacionales

4. PROGRAMA DE ÉTICA Y TRANSPARENCIA EMPRESARIAL

5. ROLES Y RESPONSABILIDADES

6. PRINCIPIOS DE ÉTICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL

Política de protección de datos personales

Politicas de proteccion

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PRINCIPIOS GENERALES y PRINCIPIOS ESPECÍFICOS

PRINCIPIOS GENERALES

PRINCIPIOS ESPECÍFICOS

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DERECHO DE LOS TITULARES

DEBERES DE ELECTRONIC SUPPLY

Portafolio

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